Сектор координації внутрішнього контролю та оптимізації робочих процесів

Основні Функції:

• забезпечення та формування належної організації, координація роботи та реалізація державної політики у сфері внутрішнього контролю в апараті Міндовкілля, на підприємствах, в установах та організаціях, що належать до сфери управління Міндовкілля, в центральних органах виконавчої влади, діяльність яких спрямовується та координується Кабінетом Міністрів України через Міністра;

• здійснення заходів з оптимізації робочих процесів та їх аналіз в апараті Міндовкілля, на підприємствах, в установах та організаціях, що належать до сфери управління Міндовкілля;

• координує роботу структурних підрозділів апарату Міндовкілля, підприємств, установ та організацій, що належать до сфери управління Міндовкілля, центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України через Міністра, з питань внутрішнього контролю, аналізу та проведення оптимізації робочих процесів;

• розробляє та вдосконалює внутрішні документи, що регулюють відносини у сфері внутрішнього контролю, розробляє і забезпечує визначення, спільно з власниками та учасниками робочих процесів, ключових показників ефективності робочих процесів і їх значень;

• здійснює узагальнення та аналіз звітів, інших документів структурних підрозділів Міндовкілля, підприємств, установ та організацій, що належать до сфери управління Міндовкілля про стан організації і здійснення внутрішнього контролю, зокрема:

– опису внутрішнього середовища;

– реєстру ідентифікованих ризиків;

– плану з реалізації заходів контролю та моніторингу впровадження їх результатів;

– інформації про виконання Плану з реалізації заходів контролю та моніторингу впровадження їх результатів;

– звіту про стан функціонування системи внутрішнього контролю;

– інформації про настання ризиків (ймовірність настання) та вжиті заходи контролю (прийняті рішення) щодо їх усунення та/або їх впливу на здійснюваний процес;

– інформації щодо моніторингу виконання заходів Плану роботи Міндовкілля на звітний період;

• здійснює підготовку та подання Міністерству фінансів України звіту та інформації про стан організації та здійснення внутрішнього контролю у розрізі елементів внутрішнього контролю в системі Міндовкілля, за формою встановленою Мінфіном;

• здійснює щоквартальний/річний моніторинг та контроль стану виконання Плану заходів Міндовкілля;

• забезпечує щоквартальне інформування Кабінету Міністрів України про стан проведення аналізу та заходів з оптимізації робочих процесів;

• здійснює аналіз робочих процесів та забезпечує створення і наповнення Каталогу робочих процесів Міндовкілля відповідно до вимог Порядку проведення аналізу та оптимізації робочих процесів у центральних органах виконавчої влади, забезпечує його постійне заповнення та актуалізацію;

• готує річний План заходів з проведення аналізу та оптимізації робочих процесів в Міндовкілля на відповідний рік та річний звіт про його виконання за відповідний рік.